От CV до интервю: Как да увеличим шансовете си при кандидатстване за работа?

 Търсенето на нова работа редкo се свежда до изпращането на едно CV и чакането на телефонно обаждане. Между откриването на подходяща позиция и успешното представяне на интервю има няколко важни стъпки, всяка от които може да повлияе върху крайния резултат.

Една от най-честите грешки е кандидатстването за десетки позиции с една и съща автобиография и без предварително проучване на работодателя. Количеството кандидатури невинаги увеличава шансовете за успех. Значително по-ефективен може да бъде целенасоченият подход.

Започнете с внимателен подбор на обявите

Преди изпращането на CV е важно да бъде прочетена цялата обява, а не само заглавието.

Две позиции с почти еднакво наименование могат да включват различни отговорности. Едната компания може да търси човек с повече административни функции, а другата – специалист, който ще работи основно с клиенти.

Затова кандидатът трябва да обърне внимание на конкретните задачи, задължителните изисквания, местоположението, работното време и условията, които работодателят е посочил.

Целта не е просто да бъде намерена свободна позиция, а работа, която действително съответства на опита, уменията и професионалните цели на кандидата.

Не изпращайте едно и също CV навсякъде

Автобиографията трябва да представя професионалния опит ясно и достоверно, но това не означава, че структурата ѝ трябва да бъде абсолютно еднаква при всяко кандидатстване.

Ако кандидатът има разнообразен опит, може да постави акцент върху различни негови аспекти според конкретната позиция.

При кандидатстване за работа с клиенти например е логично да бъдат подчертани комуникационният опит и предишните отговорности, свързани с обслужване. При административна позиция по-важни могат да бъдат организацията, работата с документи и използването на определен софтуер.

Това не означава информацията да бъде променяна или преувеличавана. Става дума за представяне на най-релевантния опит на видно място.

Доброто CV трябва да се чете лесно

Работодателят трябва бързо да може да разбере какъв опит има кандидатът.

Прекалено сложният дизайн, огромните текстови блокове и ненужната информация могат да направят автобиографията по-трудна за преглеждане.

Основните данни трябва да бъдат ясно организирани – професионален опит, образование, умения и допълнителни квалификации, когато са релевантни.

При описването на предишни позиции е по-полезно да се посочат конкретни отговорности и резултати, отколкото да се използват общи фрази като „отговорен за различни задачи“.

CV-то трябва да помага на работодателя да разбере защо конкретният човек може да бъде подходящ за позицията.

Проверявайте внимателно информацията преди изпращане

Правописна грешка сама по себе си невинаги ще реши съдбата на една кандидатура, но множество очевидни грешки могат да създадат впечатление за липса на внимание.

Особено важно е да бъдат проверени телефонният номер и имейл адресът.

Добре е също името на файла да бъде професионално и лесно разпознаваемо, вместо документът да бъде изпратен с произволно автоматично генерирано название.

Малките детайли показват отношение към кандидатстването.

Не кандидатствайте механично за всяка позиция

Интернет направи изпращането на CV много по-лесно. Това обаче създава изкушението кандидатът да отговаря на всяка обява, която приблизително съвпада с търсената професия.

По-разумно е първо да бъдат разгледани различни предложения и да се определят няколко основни критерия.

При търсенето на подходяща работа кандидатът може да сравнява свободни позиции от различни професионални направления и населени места и да преценява кои предложения съответстват най-добре на неговия опит и предпочитания.

Така кандидатстването става по-целенасочено, а подготовката за конкретния работодател – по-лесна.

Проучете компанията преди интервюто

Получаването на покана за интервю означава, че кандидатурата вече е предизвикала интерес. Следващата задача е човек да покаже, че разбира позицията и има реална мотивация да работи именно там.

Не е необходимо да се знае цялата история на организацията.

Но кандидатът трябва поне да е запознат с основната ѝ дейност, продуктите или услугите и позицията, за която кандидатства.

Тази подготовка помага и при отговора на един от най-честите въпроси: „Защо искате да работите при нас?“

Общият отговор „защото търся работа“ е честен, но не показва защо конкретната възможност представлява интерес.

Подгответе примери, а не заучени фрази

Въпросите за силните страни, работата в екип или справянето с трудни ситуации често водят до стандартни отговори.

Много по-убедително е твърдението да бъде подкрепено с конкретен пример.

Ако кандидатът казва, че умее да организира добре времето си, може да разкаже за ситуация, в която е трябвало да координира няколко задачи с различни срокове.

Ако посочва комуникацията като силна страна, може да даде пример от работа с клиент, колега или партньор.

Реалната ситуация показва много повече от списък с положителни качества.

Няма проблем да кажете „не знам“

Желанието да направим добро впечатление понякога води до опити да дадем отговор на всеки въпрос, дори когато не сме сигурни.

Това може да има обратен ефект.

Ако кандидатът не е работил с определен инструмент или не познава конкретен процес, по-добре е да го каже открито и да обясни дали има сходен опит и как би подходил към усвояването му.

Работодателят не винаги очаква кандидатът да знае всичко. В зависимост от позицията способността за учене може да бъде също толкова важна.

Интервюто е разговор в две посоки

Кандидатът също трябва да използва интервюто, за да разбере дали позицията е подходяща за него.

Добре е предварително да подготви няколко въпроса.

Как изглежда типичният работен ден? Как протича въвеждането на нов служител? С какъв екип ще работи? Как се определят основните приоритети? Какви са следващите етапи на подбора?

Подобни въпроси показват интерес, но имат и практическа стойност. Те могат да разкрият важни подробности, които липсват в обявата.

Не пренебрегвайте комуникацията след интервюто

Ако работодателят е посочил срок за решение, добре е кандидатът да го изчака.

Когато този срок мине без обратна връзка, кратко и учтиво запитване за развитието на процедурата е напълно разумно.

Същевременно не е добра идея търсенето на работа да бъде спирано веднага след едно успешно на пръв поглед интервю.

Докато няма конкретно предложение, кандидатът може да продължи да разглежда други възможности.

Отказите могат да дадат полезна информация

Почти всеки човек, който активно търси работа, в определен момент получава отказ.

Причините могат да бъдат различни и невинаги означават, че кандидатът се е представил лошо. Възможно е друг човек да има по-релевантен опит или работодателят да е променил изискванията към позицията.

Когато е възможно, обратната връзка може да бъде полезна.

Ако един и същ проблем се появява при няколко интервюта, това вече е сигнал, че има конкретна област за подобрение – определено умение, начинът на представяне или подготовката за разговора.

Успешното кандидатстване е процес

Няма универсална формула, която да гарантира назначаване. Различните работодатели имат различни критерии, а за една позиция могат да кандидатстват хора с много разнообразен професионален опит.

Кандидатът обаче може да контролира качеството на собственото си представяне.

Внимателният подбор на обявите, добре структурираното CV, проучването на компанията и подготовката на конкретни примери за интервюто увеличават вероятността работодателят да получи ясна представа за неговите способности.

Вместо десетки механично изпратени кандидатури по-добрият подход често е да бъдат избрани реално подходящи позиции и към всяка от тях да се подхожда целенасочено.

Така търсенето на работа се превръща от изпращане на CV-та на случаен принцип в последователен процес, при който всяка следваща кандидатура може да бъде по-добра от предишната.

Източник: https://obyavi-za-rabota.com/